广东聚耐力五金机械有限公司(以下简称"我们")运营聚耐力OA办公系统(App/网页/桌面端,以下合称"本系统")。我们深知个人信息对您的重要性,将按照《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规的要求收集、使用、存储和保护您的个人信息。请您在使用本系统前仔细阅读并理解本政策,点击"同意"即表示您已充分理解并接受本政策的全部内容。
特别说明:本系统是面向广东聚耐力五金机械有限公司及其关联公司员工的内部办公管理系统,仅面向本公司员工及经公司授权的人员提供服务,不面向社会公众开放注册,不提供任何面向公众的付费服务。
我们仅收集实现办公功能所必需的最少信息,具体如下:
经企业微信授权登录后获取的企业微信ID、姓名、头像、所在部门与职务(由公司管理员统一维护),用于公司内部身份认证与登录、权限分配。
考勤规则、打卡时间、打卡设备产生的考勤记录,用于考勤统计与薪酬核算依据。
特别说明:员工的指纹与人脸特征数据仅存储在公司本地打卡机硬件内部,本系统不采集、不接收、不存储任何人脸图像或指纹特征,仅接收设备回传的打卡结果(设备工号与时间)。
您在本系统中产生或提交的审批单据、IM消息、公司内部通讯录、日程、文档等工作数据,用于办公流程审批与协同。
您在AI助手中输入的提问内容,仅用于生成当次回答,不用于其他用途。AI助手生成的内容由人工智能生成,仅供参考。
| 权限 | 使用场景与用途 | 是否可拒绝 |
|---|---|---|
| 相机 | 扫码登录、单据拍照上传 | 可拒绝,仅影响扫码和拍照功能 |
| 麦克风 | 发送语音消息、语音输入 | 可拒绝,仅影响语音功能 |
| 读取存储/相册 | 选择并上传手机中的图片、文件作为单据附件 | 可拒绝,仅影响附件上传 |
| 写入存储 | 保存图片、文件到手机本地 | 可拒绝,仅影响文件下载保存 |
| 通知 | 接收审批提醒、工作消息通知 | 可拒绝,仅影响消息提醒 |
| 蓝牙 | 蓝牙信标考勤打卡(连接公司打卡设备) | 可拒绝,仅影响蓝牙打卡,可改用手动打卡 |
| 定位 | 仅因安卓系统要求:蓝牙扫描须同时授权定位,用于打卡信标识别,不收集您的位置轨迹 | 可拒绝,仅影响蓝牙打卡 |
| 网络状态 | 联网使用本系统、判断网络环境 | 基础功能 |
以上权限遵循以下原则:在您同意本政策之前,我们不会申请任何权限;仅在您使用对应功能时才会申请;申请前会通过弹窗或蒙层同步告知您权限的使用目的;您拒绝后我们不会重复弹窗申请,仅当您再次主动使用对应功能时才会重新询问。您可随时在手机系统"设置-应用管理"中关闭已授予的权限。
场景与目的:为及时接收工作消息、审批提醒和考勤通知,本系统在以下场景可能产生自启动行为:①手机开机完成后,恢复消息接收服务;②网络从断网恢复时,重新连接公司服务器收取离线消息。规则:自启动仅在您同意本政策并登录账号后发生,仅用于消息接收,不会在后台收集任何信息,不会拉起或唤醒其他无关应用(无关联启动行为)。必要性:办公消息的及时送达依赖该机制;若您不需要,可在手机系统"设置-应用管理-自启动管理"中关闭本系统的自启动权限,关闭后仅影响消息的及时提醒,不影响您打开App后的正常使用。
本系统不收集:设备标识符(IMEI/IMSI/Android ID/OAID)、您的位置轨迹信息、通讯录(指手机系统通讯录)、短信、通话记录、手机中安装的应用列表,也不会在后台持续定位。我们不集成任何第三方统计类、广告类SDK。定位权限仅用于蓝牙考勤打卡的信标识别(安卓系统强制要求),不用于获取您的位置。
我们仅将上述信息用于:公司内部身份认证与登录、考勤统计与薪酬核算依据、办公流程审批与协同、系统安全与故障排查。我们不会将您的信息用于上述目的之外的其他用途。
上述信息仅供广东聚耐力五金机械有限公司内部办公使用,我们不向任何第三方共享、转让、出售您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
仅在以下情形涉及必要的信息处理:①为实现企业微信授权登录等功能接入的第三方SDK(见下表);②根据法律法规、司法机关或监管部门的要求。
| SDK名称 | 提供方 | 使用目的 | 涉及权限 |
|---|---|---|---|
| 企业微信SDK | 深圳市腾讯计算机系统有限公司 | 企业微信授权登录 | 网络权限 |
如后续接入新的第三方SDK,我们将在本政策更新版本中列明。
1. 存储地点:您的信息存储于公司本地服务器(中国境内),不向境外传输。
2. 存储期限:在职期间为履行劳动关系和办公管理所必需的期限内保存;法律法规另有规定的从其规定。
3. 安全措施:我们采取密码加密存储、加密传输(HTTPS)、访问权限控制、防火墙与每日备份、操作日志留存(留存时间不少于六个月)等安全措施,防止信息泄露、篡改或丢失,并建立信息安全事件的应急处置机制。如发生信息安全事件,我们将依法及时告知并上报主管部门。
1. 查询、更正:您有权查询您的个人信息,您可联系公司系统管理员更正您的个人信息。
2. 删除:在法律法规允许的范围内,您可联系系统管理员申请删除相关个人信息。
3. 撤回授权:您可随时在手机系统设置中关闭已授予的权限,关闭后仅影响对应功能的使用。
4. 注销:员工离职时账号由管理员停用注销,相关个人信息按公司制度和法律规定处理。
5. 投诉举报:如您认为我们的信息处理行为侵害了您的合法权益,可通过本政策所列联系方式向我们投诉,我们将在15个工作日内答复;您也可依法向网信、工信、公安等部门举报。
本系统为公司内部办公系统,仅面向本公司员工及经公司授权的人员提供服务,不面向未成年人。
本政策可能因业务调整或法律法规变化而更新,更新后将在本页面发布并在应用内提示您。涉及信息收集范围扩大等重大变更时,我们将重新征得您的同意。请您定期查阅本政策。
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